1. Webからの閲覧が可能になる
2. 必要な時に印刷できる（オンデマンド印刷）
3. 省スペースでの長期保管が可能
4. データの持ち出し管理履歴が容易になり、セキュリティの強化へと繋がる

補足

*1： PDFとは、Adobe Systems社によって開発された、電子文書のためのフォーマットです。レイアウトソフトなどで作成した文書を電子的に配布することができ、相手のコンピュータの機種や環境によらず、オリジナルのイメージをかなりの程度正確に再生することができます。文字情報だけでなく、フォントや文字の大きさ、字飾り、埋め込まれた画像、それらのレイアウトなどの情報を保存できる。PDF文書の作成には同社のAdobe Acrobatというソフトウェアが、表示にはAcrobat Readerというソフトウェアが必要です。

*2： ＯＣＲ処理後の文字修正は別途オプション料金となります。